開示対象個人情報の開示等請求書を請求する前にお読み下さい。
弊社は、個人情報の保護に関する法律及び経済産業省のガイドラインなどの、法令、国が定める指針その他の他の規範に従いお客様の個人情報を適切に管理しております。本申請書により、お客様からご請求をいただきましたら、ご本人様であることを確認し、弊社保有の個人情報につき合理的な範囲内で対応させていただきます。以下の留意事項をお読みになり、請求してください。
1. 開示等の求めの申し出先
西日本ビル管理株式会社
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333 FAX番号：087-864-3111
個人情報保護事務局・相談受付窓口責任者：中島光代
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/
2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式及びその他の開示等の求めの方式
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
「開示対象個人情報（保有個人データを含む）」の開示等請求書
※こちらのページからダウンロードすることができます。
3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法
本人確認のため、以下の書類を開示等請求書とともにご持参又は郵送ください。
（1）本人の場合
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの原本（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）（その際機微情報については黒塗りしてください）
（2）委任代理人の場合
- 本人の署名捺印のある委任状
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの原本（代理人の本人が確認できる書類）（その際機微情報については黒塗りしてください）
- 請求者本人の運転免許証・パスポート等で本人確認ができるものの写し（その際機微情報については黒塗りしてください。）
上記提示により本人確認ができる場に限り本人の代理と認めます。この場合、開示等で請求された最小限の情報のみを本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人に直接手渡しは行いません。
法定代理人の場合
- 戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書（親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類）（その際機微情報については黒塗りしてください）
- 運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができるものの原本（代理人の本人が確認できる書類）（その際機微情報については黒塗りしてください）
- 請求者本人の運転免許証・パスポート等で本人確認ができるものの写し（その際機微情報については黒塗りしてください）
開示等の受付は当社が指定した、「開示等請求書」を使用し、直接来訪したもの又は郵送で本社に送付されたものを受け付けます。
本人確認は運転免許証、パスポート等の写真付きの公的身分証明書の提示により行います。
4. 請求手数料、徴収方法について
個人情報の利用目的の通知、及び開示のご請求の場合、請求手数料として1,000円（税別）を申し受けます。
現金又は銀行振り込みでお支払下さい。銀行振り込みの場合は相談受付窓口責任者（TEL：087-864-3333）までお問合せ下さい。
5. 取扱い事業者の名前
西日本ビル管理株式会社
6. 個人情報保護管理者
個人情報保護管理者 助安博（社長室室長）
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333 FAX番号：087-864-3111
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/
7. 個人情報の利用目的
(1)業務内容
- ビルの総合管理に関する業務
- 駐車場の運営管理に関する業務
(2)利用目的
業務に関する個人情報
- 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
- 当社業務に関する情報の提供
- お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
- 他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビルの総合管理に関する業務及び駐車場の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
- サービス業務のご相談依頼・見積依頼・お仕事の依頼、又はお問い合わせへの対応のため
採用応募者、従業者及び退職者に関する個人情報
(1)当社従業者採用業務
- ―採用応募者への情報提供・連絡・通知のために取得・利用致します。
- ―採用選考手続きのために取得・利用致します。
- ―採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のために取得・利用致します。
(2)従業者の個人情報
- 従業者の労務、給与、健康管理、福利厚生の諸手続きを行うために取得・利用致します。
- 社員の人事評価、能力判定を行うために取得・利用致します。
- お客様との各種連絡のために取得・利用致します。
- 退職者の各種手続きのために取得・利用致します。
採用活動における内定者等の特定個人情報
※(1)役職員（扶養家族を含む）に係る個人番号関係事務
- 源泉徴収関連事務
- 個人住民税関連事務
- 雇用保険関連事務
- 健康保険関連事務
- 厚生年金保険関連事務
- 国民年金第3号被保険者の届出事務
- その他、前各号に関連する事務の実施
※(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
- 報酬、料金等の支払調書作成事務
- 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
- その他、前各号に関連する事務の実施
上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。
- ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。
8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
個人情報保護事務局・相談受付窓口
西日本ビル管理株式会社
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号：087-864-3333
FAX番号：087-864-3111
個人情報事務局・相談受付窓口責任者：中島光代
個人情報保護管理者：助安博
メールアドレス：privacy@nnbm.co.jp
ホームページ：http://www.nnbm.co.jp/
所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779