開示対象個人情報の開示等請求書を請求する前にお読み下さい。

弊社は、個人情報の保護に関する法律及び経済産業省のガイドラインなどの、法令、国が定める指針その他の他の規範に従いお客様の個人情報を適切に管理しております。本申請書により、お客様からご請求をいただきましたら、ご本人様であることを確認し、弊社保有の個人情報につき合理的な範囲内で対応させていただきます。以下の留意事項をお読みになり、請求してください。

1. 開示等の求めの申し出先

個人情報保護事務局・相談受付窓口責任者:中島光代
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号:087-864-3333  FAX番号:087-864-3111
メールアドレス:privacy@nnbm.co.jp ホームページ:http://www.nnbm.co.jp/

2. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」
「開示対象個人情報(保有個人データを含む)」の開示等請求書
※こちらのページからダウンロードすることができます。

3. 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人確認のため、以下の書類を開示等請求書とともにご持参ください。

(1)本人が直接事務所へ来訪した場合

(2)委任代理人の場合

上記提示により本人確認ができる場に限り本人の代理と認めます。この場合、開示等で請求された最小限の情報のみを本人の住所へ郵送することにより開示等を行い、代理人に直接手渡しは行いません。

法定代理人の場合

また、電話、FAX等による開示等の請求には本人が来訪できない合理的な理由(遠隔地に居住等)の場合に限り郵送で対応します。本人確認は運転免許証のコピー又は住民票の原本で行います。

4. 請求手数料、徴収方法について

個人情報の利用目的の通知、及び開示のご請求の場合、請求手数料として1,000円(税別)を申し受けます。
現金又は銀行振り込みでお支払下さい。銀行振り込みの場合は相談受付窓口責任者(TEL:087-864-3333)までお問合せ下さい。

5. 取扱い事業者の名前

西日本ビル管理株式会社

6. 個人情報保護管理者

個人情報保護管理者 助安博(社長室室長)
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号:087-864-3333  FAX番号:087-864-3111
メールアドレス:privacy@nnbm.co.jp ホームページ:http://www.nnbm.co.jp/

7. 個人情報の利用目的

(1)業務内容

  1. ビルの総合管理に関する業務
  2. 駐車場の運営管理に関する業務

(2)利用目的

業務に関する個人情報

  1. 当社業務に関する契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  2. 当社業務に関する情報の提供
  3. お取引に伴う業務上の連絡や挨拶状の送付等、お客さまとのお取引の適切かつ円滑な遂行のため
  4. 他の事業者等から設備・清掃・警備業務、ビルの総合管理に関する業務及び駐車場の運営管理等に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

採用応募者、従業者及び退職者に関する個人情報

(1)当社従業者採用業務
  1. ―採用応募者への情報提供・連絡・通知のために取得・利用致します。
  2. ―採用選考手続きのために取得・利用致します。
  3. ―採用応募者の入社後、当社における人事管理に関わる業務のために取得利用致します。
(2)当社従業者及び退職者管理業務

―事業活動遂行のための従業者及び退職者管理、福利厚生業務のために取得・利用致します。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の 同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある 場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を 得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

採用活動における内定者等の特定個人情報

※(1)役職員(扶養家族を含む)に係る個人番号関係事務
  1. 源泉徴収関連事務
  2. 個人住民税関連事務
  3. 雇用保険関連事務
  4. 健康保険関連事務
  5. 厚生年金保険関連事務
  6. 国民年金第3号被保険者の届出事務
  7. その他、前各号に関連する事務の実施
※(2)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務
  1. 報酬、料金等の支払調書作成事務
  2. 配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
  3. その他、前各号に関連する事務の実施

上記のうち、開示対象個人情報の利用目的を、※で示しています。

8. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報保護事務局・相談受付窓口

西日本ビル管理株式会社
〒761-8054 香川県高松市東ハゼ町5-6
電話番号:087-864-3333
FAX番号:087-864-3111
個人情報事務局・相談受付窓口責任者:中島光代
個人情報保護管理者:助安博
メールアドレス:privacy@nnbm.co.jp
ホームページ:http://www.nnbm.co.jp/

所属する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779